タイ生活をしていると、銀行口座開設、ビザや各種手続、子どもの学校関連など、意外と頻繁に必要になる 在留証明書（Certificate of Residence）。
これまでは「大使館に行かなきゃ」「予約面倒…」というイメージがありましたが、実はオンラインでサクッと申請できる のをご存じでしょうか？
最近実際に使ってみたら、めちゃくちゃ簡単＆早い＆ストレスゼロ。
この記事では、オンライン申請の流れや必要書類、受け取りのコツまで詳しく紹介します。
在留証明書とは？何に使うの？
在留証明書（Residence Certificate）とは、「この人はタイのこの住所に住んでいます」という事実を日本大使館が証明する書類。
タイでは日本の役所系書類を求められることが多く、使用シーンは意外と広いです。
よくある使用例
- タイの銀行口座開設
- 運転免許関連（国際免許更新など）
- 日本の年金・遺族年金手続き
- 子どもの学校関連（奨学金・各種証明）
- 日本で必要な行政手続き
- 日本の税務関連
「求められたときにすぐ出せない」のが地味にストレス…だからこそオンライン申請は本当に助かります。
在留証明書がオンラインで申請できるようになった！
以前は、大使館へ行って対面で申請する必要がありました。しかし現在は オンライン申請（電子申請）に完全対応。受取りはまだ対面ですが、2回行かなくて良くなっただけでもかなり快適です。
オンライン申請のメリット
- 大使館へ行く必要なし
- 予約不要
- スマホ1台で完結
- 書類アップロードだけでOK
- 受け取りは基本窓口
とにかく便利で、申請完了まで5〜10分程度で完了します。
在留証明書必要書類
オンライン申請で必要なのは以下のとおりでした。
必要書類一覧
- パスポート（顔写真ページ）
- 在留届の情報と一致する住所を証明する書類（以下のいずれか）
- 賃貸契約書
- 光熱費の請求書
- タイの運転免許証
- ワークパーミット（住所記載があるもの）
書類はスマホ撮影でもOKですが、ただし、文字が判読できる鮮明な写真が必要、陰にならないように気を付けましょう。
申請時にアップロードした物は受取り時に窓口で原本を提示する必要があるので、受取り時に忘れずに持っていきましょう。
実際のオンライン申請の流れ（めちゃ簡単）
実際のオンライン申請の流れですがかなり簡単でした。
基本的な流れを以下にてご紹介します。
1. 外務省のオンライン在留届サイトにアクセス
外務省｜オンライン在留届のWEBサイトにアクセスして、すでに登録している場合には「ログイン」を選択、まだ提出していない場合には在留届での提出から進みましょう。
2. 登録情報でログインする
既にアカウントがある方は登録しているメールアドレスでログインしましょう。まだオンライン在留届を出していない人は最初にアカウントの作成からする必要があります。
3. ワンタイムパスワードを入力
登録メールアドレスにワンタームパスワードが届くので、届いたコードを入力して認証手続きを行ってください。
4. 証明申請を選択
色々な項目がありますが、今回は在留証明の発行なので、証明申請を選択します。
5. 新規申請を選択
申請状況を確認できるページに来るので、「新規申請」を選択しましょう。
6. 必要事項を入力
- 氏名
- 生年月日
- 性別
- パスポート番号
- 在留地住所
- 電話番号
7. 受け取り方法・証明書の種類を選択
- 窓口での交付
- e-証明書での交付（対応してないようです）
最初e-証明書で申し込んでもまだタイの大使館は対応していないようでしたので、窓口での交付を選択しましょう。
在留証明は種類が多いので用途に合った物を選びましょう。
私は国際運転免許取得のための申請だったため、上記を選択しました。
8.必要書類をアップロード
表示される情報を確認し、必要書類をアップロードしましょう。スマホで撮影した写真でOKです。提出先と用途を記載して、最下部の確認へと進み、次のページで申請完了です。
9.自動で申請完了メールが届く
まず、申請が完了したら上記のような自動メールが届きます。そして、受取り可能になったら以下のようなメールが届きます。
10.審査完了メールが届く
通常 1〜3営業日で上記のような審査完了メールが届きます。上記のメールが来たら申請日から270日以内に受取りを行いましょう。
在タイ日本大使館に行って受け取る
審査完了メールを受信したら、後はいつ受け取ってもOKです！
大使館に到着したら、受取り・支払いの番号を貰って座って待つだけです。
証明書のオンライン申請はかなり便利！
今までは大使館に行って申請して、数日後に受取りで大使館に行く必要がありましたが、現在は受取りだけでOKです。
e-証明書での交付に対応したらかなり便利になりますが、まだ対応していませんでした。
在留証明を申請する場合には是非オンライン申請を使ってみてください。
在留証明書オンライン申請
FAQ（よくある質問）
- Q在留証明書はどんなときに必要ですか？
- A
銀行口座開設、国際運転免許証関連、日本の年金手続き、子どもの学校関連、日本での行政・税務手続きなど、タイ生活では意外と多くの場面で求められます。
- Q在留証明書はオンラインで申請できますか？
- A
はい。現在は 外務省のオンライン在留届サイトからオンライン申請が可能です。ただし 現状受取りは大使館の窓口のみとなります。
- Qオンライン申請に予約は必要ですか？
- A
いいえ。オンライン申請は 予約不要です。書類がそろっていればスマホから5〜10分で完了します。
